档案和户口到底是什么?
户口:居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿,也是每个公民的身份证明。
档案:政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等,本人是不能保管档案的!以及档案千万别自行拆封!
留学生档案存放方式?
国内就读期间可选择的存档方式
人才市场
毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,可以咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。且现在档案存放免费,安全性较高。具体档案存放流程,可自行查询各地人才市场官网。
档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
留学国外期间可选择的存档方式
留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属国家唯一提供全方位留学服务的单位。中心提供境外学历学位证明留学归国(境)的就业报到、各种人事证明,并且存档、转档十分方便。
档案存放是免费的,有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者,不在受理范围。
留学服务中心档案室只设在北京,留服中心各地也有分中心,但不提供存放档案服务,所以居住在其他省份需要通过快递将材料寄出。
服务对象
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
*自费出国(境)留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向中心申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,中心不予受理。